第五届国际潮商经济合作年会暨佛山市潮汕商会成立 20 周年庆典 报名系统
佛山市潮汕商会
国际潮商 / 年会庆典 / 报名系统 / 签到
项目背景
佛山市潮汕商会迎来成立 20 周年，并同期举办第五届国际潮商经济合作年会，汇聚海内外潮商领袖、企业家与嘉宾。面对嘉宾层级高、来源广、活动环节多等特点，客户需要一套稳定、体面、可全程管控的报名与现场管理系统，确保从报名到入场的高效与有序。
核心功能
- 在线报名系统：支持嘉宾信息登记、单位与职务采集、随行人员管理，名额与渠道分权限管控；
- 智能座位安排：按主桌、贵宾区、代表团分区排布，可视化桌位图精确分配，杜绝重复占用；
- 现场签到核销：二维码 / 姓名 / 手机号多种核销方式，嘉宾到场状态实时同步大屏；
- 酒店入住管理：外地嘉宾住宿需求采集与房间分配，前台快速办理入住与退房；
- 实时数据看板：报名进度、到场率、各代表团签到情况一屏掌握，支持导出复盘。
技术亮点
- 面向高并发与高可用设计，签到峰值稳定不卡顿；
- 全流程同一技术栈闭环，数据统一、接口一致；
- 分级权限管理，组委会、现场、后台分工清晰；
- 品牌定制与电子邀请函、短信通知可灵活接入。
交付成效
报名到现场签到全程数字化，组委会实时掌握到会动态，嘉宾体验顺畅体面，庆典活动高效有序落地，为二十年华诞留下专业、可信的数字记忆。