第四届国际潮商经济合作年会 报名系统
佛山市潮汕商会
国际潮商 / 年会 / 报名系统 / 签到
项目背景
第四届国际潮商经济合作年会汇聚海内外潮商领袖、企业家与各界嘉宾。作为年度高规格盛会，客户需要在较短筹备周期内落地一套稳定可靠的报名与现场管理系统，覆盖嘉宾登记、座位安排与现场签到全流程，保障活动有序、体面地举办。
核心功能
- 在线报名系统：支持嘉宾信息登记、单位与职务采集、随行人员管理，渠道与名额分权限管控；
- 智能座位安排：按主桌、贵宾区、代表团分区排布，可视化桌位图精确分配，杜绝重复占用；
- 现场签到核销：二维码 / 姓名 / 手机号多种核销方式，嘉宾到场状态实时同步大屏；
- 酒店入住管理：外地嘉宾住宿需求采集与房间分配，前台快速办理入住与退房；
- 实时数据看板：报名进度、到场率、各代表团签到情况一屏掌握，支持导出复盘。
技术亮点
- 基于成熟模块加定制开发，缩短上线周期，快速支撑筹备；
- 面向高并发与高可用设计，签到峰值稳定不卡顿；
- 全流程同一技术栈闭环，数据统一、接口一致；
- 分级权限管理，组委会、现场、后台分工清晰。
交付成效
报名到现场签到全程数字化，组委会实时掌握到会动态，嘉宾体验顺畅，年会高效有序落地，进一步沉淀了国际潮商年会的数字化运营经验。